本科新生报到时间为9月1日（周六），实际新生接待时间从8月31日（周五）下午14:30开始试运行，9月1日24:00 结束。
接站
后勤集团、校团委志愿者负责接站工作，分以下2个地点设立接待点：
火车站
工作时间：9月1日上午6:00～晚24:00
工作地点：西安火车站出站口外
工作职责：接到新生（凭入学通知书）后，由志愿者引导至学校大巴车并发放《新生报到指南》，车辆到达南校区后，直接在海棠9号楼西侧停靠，新生下车后直接到所住宿舍楼报到、办理入住手续。
北校区
工作时间：8月31日下午14:00～9月1日晚22:00
工作地点：北校区老科技楼门前
工作职责：负责接待到达北校区的新生，发放《新生报到指南》，引导新生乘坐学校大巴车前往南校区。
报到地点
工作时间：8月31日下午14:30～9月1日晚24:00
工作地点：南校区海棠7、8、9号楼新生宿舍楼二层大厅
新生到达南校区报到地点后，学生志愿者将新生引领至其所在书院报到点，新生凭录取通知书在书院报到点通过扫码办理报到手续，书院向其发放“一卡通”，告知其班级、宿舍号、军训连队等个人信息（存在招生遗留问题的至海棠8号楼二楼大厅教务处办公点处理问题）；报到手续办理完成后领取公寓钥匙，办理入住手续。
新生住宿安排
海棠7、8、9号新生宿舍楼，新生住宿以学院为单位在每栋宿舍楼内相对集中，每栋宿舍楼女生住高层、男生住低层，根据实际招生情况进行宿舍划分，其中：
①海棠7号楼：住宿的新生为计算机科学与技术学院、人文学院、生命科学技术学院、网络与信息安全学院、人工智能学院
②海棠8号楼：住宿的新生为通信工程学院、机电工程学院、物理与光电工程学院、经济与管理学院、外国语学院、先进材料与纳米技术学院
③海棠9号楼：住宿的新生为电子工程学院、数学与统计学院、微电子学院、空间科学与技术学院
缴费
1.已通过迎新系统网上支付缴纳相关费用的新生，直接到公寓楼办理书院报到和入住手续。
2.未办理任何缴费手续的新生，可先在所住公寓楼办理书院报到和入住手续，在公寓用品收费点缴纳公寓用品费（自愿），然后前往D楼下计财处缴纳学费、住宿费、体检费、医保费、教材费、军训服装费等，到A栋教学楼领取军训服装。
3.对于缴费有困难的新生，已在网上办理“绿色通道”手续的，可先在所住公寓楼办理书院报到和入住手续，凭书院发放的“绿色通道”凭证到D楼下计财处缴纳剩余费用后，到A栋教学楼领取军训服装；未在网上办理“绿色通道”手续的，可先在所住公寓楼办理书院报到和入住手续，到D楼下计财处绿色通道办公点，由各书院、学工处据程序审核同意，凭相关凭证到计财处缴纳剩余费用后，到A栋教学楼领取军训服装。
领取军训服装及物品
已通过迎新系统网上预订并填报服装尺码的学生，服装及物品会提前放入宿舍；未通过迎新系统网上预订服装的新生，办理完书院报到和入住手续后，前往教学A楼一层北门“军训服装发放点”领取军训服装；若军训服装及物品的尺码不合适或有损坏，前往教学A楼一层南门“军训服装调换点”进行调换。
迎新亮点
全程数字化的报到流程
为了向广大新生提供方便、快捷的报到服务，方便同学们全面了解学校情况及入学报到相关事宜，西安电子科技大学2018级新生报到全程采取“网上迎新”。
学校将在8月1日开通新生接待专题网站，要求所有新生务必登录网站完成网上报到工作。网上报到流程如下：
① 登录新生接待专题网站：，点击右上角“用户登录”进入迎新系统。
②输入“用户名”和“密码”进入迎新系统，用户名为新生学号，密码为身份证号后六位（用户登录有问题，咨询电话029-88201650）。
③进入迎新系统后按照流程完成报到工作。
报道流程图
大学必备物品
证件
录取通知书、个人身份证及复印件、高考准考证，还要多准备几张一寸和二寸照片（开学后很多地方会用上，所以多多益善）。
团员要带上团员证、介绍信。
自愿办户口迁入的外地同学，报道前将户口从当地派出所迁出。来校后提交相应证明即可。
需要申请国家助学金和贷款的同学需要带上贫困证明。
携带银行卡及少量现金即可。学校里也有交通银行和中国银行的ATM机和交通银行的营业厅方便同学们提取现金。
其余必
备用品
学习用品
笔、记事本，作为学生都是必不可少的；
U盘、手表（考试不允许使用手机）、期末考试和四六级英语听力调频耳机（新生入学考试就用的上，切记提前买好）。
药品
1、治疗感冒、发烧、中暑、肠胃、跌打扭伤的常备药。
2、棉签、创可贴等。
温馨提示：校医院和综合楼里的药店，都可以买到常用的药 品。
衣物
夏天的西安非常热（最热可达40度以上），冬天又十分寒冷（0度下几度很常见），但学校的服装店很少，可能不能满足同学们的需求，同学们需要根据自己的情况带上自己所需要的衣物。
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